电脑用具：Microsoft SyncToy

不懂你是否有面对备份（Backup）及同步（Synchronize）大量文件的苦恼？我本身习惯从电脑备份及同步大量重要的文件，音乐，照片等到便携式硬盘（Portable Harddisk）。现在售卖的便携式硬盘大都会包括同步软件。但，我的便携式硬盘是旧款的，所以没有同步软件。

我在半年前找到了一个由Microsoft提供的免费软件，SyncToy。这个软件可以让我方便及容易地备份及同步电脑和便携式硬盘里的文件。这个软件可以从Microsoft Download Center 的网页里http://www.microsoft.com/downloads/
搜索得到。只要在搜索（Search）里键入SyncToy便可。

这个软件必须安装在电脑的操作系统（Operating System）上，因为旧款的便携式硬盘是没有操作系统的。在安装后，用户可以开始创建配对文件夹（Folder Pair），即需要备份及同步的文件夹。简易的步骤说明让用户可以方便快速的选择配对文件夹。

这个软件的美妙之处是用户可以选择每一个配对文件夹的指令。用户可以选择同步（Synchronize），备份拷贝（Echo）及贡献（Contribute）。选择同步，新的文件，更新的文件，新改名的文件，新删除的文件都会从电脑及便携式硬盘双方面拷贝及运行。选择备份拷贝，新的文件，更新的文件，新改名的文件，新删除的文件只会从一方面拷贝及运行去另一方面（视选择，可以是电脑拷贝去便携式硬盘，也可以是从便携式硬盘拷贝去电脑）。选择贡献，新的文件，更新的文件，新改名的文件，都会从一方面拷贝及运行去另一方面，但删除指令不会被运行。用户也可以随时更改配对文件夹的指令。

除此以外，用户还可以选择文件夹里要备份及同步的文件格式（File Type）和子文件夹（Subfolder）。要是特定的文件格式是不必备份及同步的，就可以写下文件扩展名（File Extension）；要是特定的子文件夹是不必备份及同步的，可以个别选择指令，非常方便。

用户也可以选择当拷贝及同步进行时，把所有被更新的文件，被改名的文件，被删除的文件，通通被移到回收站（Recycle Bin）。那么用户可以再次查阅那些文件，然后作出最后的删除或保留。

如果用户有大量的配对文件夹需要备份及同步，用户可以只选择在一个时间拷贝及同步一个配对文件夹。要是用户希望睡觉休息时备份及同步，用户还可以设下预定任务（Scheduled Task），但此指令需要使用电脑本身操作系统的功能。详细步骤的说明可以在SyncToy软件里的Help获得。

我本身用了软件半年多，和喜欢软件的功能，也还没发现有什么软件缺陷。