2008年12月7日星期日

贴士(一):如何正确地转寄电邮

今天突然起了一个小念头,想把一些我认为很有意思的小贴士作为文章,和大家分享。

我是因为收到了一个好朋友的转寄,看了以后拍手叫好,才起了这念头。大部分的小贴士,大家也可能早看过,听过了,但也总会有些还未看过的,就像我本人。还有,就是小贴士会以华语为主,那也可以考考小弟的翻译能力。

今天,首先开锣的,就是我那好朋友转寄的文章。

如何正确地转寄电邮

每一次当你得到转寄电邮时,电邮总会刊登转寄者的资料,包括他们的电邮网址及姓名。当转寄电邮经过多次转寄,那名单就会愈来愈长,而只要名单其中一人的电脑里有病毒,他或她的电脑就可能把病毒传给名单上的转寄者。或者,某某人也可以把名单卖给广告商,或自己把广告转寄,希望任何一个收到广告的人会到网站一览,那他或她就可以赚那区区的几分钱。

那你如何防止或停止类似的事件呢?以下有几个建议:

1) 当你转寄电邮时,切记要删除其他在信息里的名单。这只需要你的几秒钟时间。你必须选择转寄,然后在文体格里删除其他转寄者的名单。

2) 当你转寄电邮给超过一个朋友时,请勿把朋友的电邮网址放进‘To’或‘Cc’(Carbon copy)栏里,而把他们的网址都放进‘Bcc’(Blind carbon copy)里。那也是为什么你所收到的转寄电邮里,只会看到自己的电邮网址。如你没看到‘Bcc’选项,通常可以在‘Option’或‘Preference’里设定。当你把朋友电邮网址放在‘Bcc’一栏,朋友收到转寄电邮的‘To’一栏会显示‘Undisclosed Recipients’,那就不会泄漏了名单上的资料。

3) 确保你转寄的电邮只显示你要转寄的文本,而不需要开启之前转寄者的电邮。因为在开启他人的电邮时,很可能会得到电邮里埋藏的电脑病毒。当你只转寄重要的内容文本,你不但省却了下一个阅读者的时间,也减低了他或她中电脑病毒的风险。

4) 你有收过请愿书式的转寄电邮吗?它通常鼓励你写下自己名字,电邮网址,地点及其它资料,然后转寄给10或更多人。就这样,那请愿书式的转寄电邮收集了更多的网络使用者的资料。
事实:传出垃圾邮件的人利用这些正确的名字与电邮网址来制造财富。如你是真的有心请愿,应该把事件查明,然后直接把电邮寄到请愿创办人手上。电邮上常重申此电邮是被跟踪的,请务必把电邮寄出。想深一层,世界上谁在做此工作?名单除了被利用,卖给广告商,都没其它的价值了。

5) 还有一种电邮自称,当你转寄给20或30人后,电脑银幕上会出现意想不到的画面。这也是一种垃圾电邮,专门收集名字和电邮网址。这也解释为什么你的电邮网址没透露你的姓名,却可能收到一大堆指名道姓写给你的垃圾电邮。

6) 另一种垃圾邮件,专打击善心人士,通常大标题的“Urgent Help”,一张可怜小孩的照片,加上感人的内容,请求只要你转寄电邮,他或她的孩子就能得到五分钱的赞助。还有就是好心式电邮,“Virus Alert”,告诉你世纪病毒来袭,务必要你转寄身边的好朋友。要在互联网上查询电邮真伪并不难,要是你不能确保真伪,请别转寄!

7) 还有是曾经普遍流传的黑心式电邮,捕捉使用者的迷信,逼你把电邮转寄给一定的人数,否则厄运临头。你或许笑此伎俩早已骗你不倒,但这种多年前流出的垃圾电邮,到今天仍然还在流传。所以,请你高抬贵手,帮忙停止制造网络垃圾。要是你不能确保真伪,请别转寄!

8) 当然,此类垃圾电邮伎俩穷出不舍。如今市面上更流传,只要你把电邮转寄给10到15人,就会得到免费掌上电脑,手提电话。电邮总能让你相信,因为它还吩咐你要拷贝(‘Cc’)给某某大公司的代表,以确保你得到免费赠品。同样,要在互联网上查询电邮真伪并不难,甚至拨个电话就可以了。要是你不能确保真伪,请别转寄!


简单地说,你收到了一封转寄电邮,觉得不错,想转寄给朋友,请务必把之前的所有转寄者名单删除,然后把朋友的电邮网址填写在‘Bcc’一栏,才转寄。要是你收到一些你不肯定真伪的电邮,请花五分钟,在互联网上查出真伪。要是你查不出真伪,请别转寄!

再给个简单的贴士,把转寄电邮的主题(Title)填写在谷歌(Google),按下搜索(Search),你要的答案很可能五秒钟之内就找到了。

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